Secure Document Destruction ServicesPerkhidmatan Pemusnahan Dokumen Selamat
Certified. Chain-of-custody controlled. Eco-compliant.Diperakui. Dikawal melalui rantaian jagaan. Patuh alam sekitar.
The final control in responsible records governance
When records reach an authorised end of retention, destruction should be planned, documented and reconciled. SYSB provides offsite destruction from collection through to completion certification, with recycling of shredded paper through licensed channels.
Five documented stages
Records Collection
The client provides an authorised batch listing; collection is scheduled and logged.
Preparation
Non-shreddable covers, binders and other materials are separated under controlled handling.
Secure Destruction
Records are processed through industrial shredders. The draft specification states up to 1,000 kg per hour and completion within 24–48 hours; confirm before publishing.
Witnessing
Clients may request an in-person witness arrangement or approved CCTV evidence, subject to project terms.
Certificate of Destruction
A completion certificate is issued against the authorised batch reference.
Security Measures
- Facility CCTV monitoring stated as 24/7 in the source draft
- Cross-cut shredded output
- Signed batch listings from collection to certification
- Recycling through licensed paper mills
- Exception reporting where a listed batch cannot be reconciled
Industrial shredder bladesApproved equipment image with safety-compliant framing.Bilah mesin pencincang industriImej peralatan diluluskan dengan paparan yang mematuhi keselamatan.
Dispose of records through a controlled process
Confirm the authorised batch, collection route, witness requirement and certificate format.
Secure Document Destruction ServicesPerkhidmatan Pemusnahan Dokumen Selamat
Certified. Chain-of-custody controlled. Eco-compliant.Diperakui. Dikawal melalui rantaian jagaan. Patuh alam sekitar.
Kawalan akhir dalam tadbir urus rekod yang bertanggungjawab
Apabila rekod mencapai penghujung tempoh simpanan yang dibenarkan, pemusnahan perlu dirancang, didokumenkan dan diselaraskan. SYSB menyediakan pemusnahan luar tapak daripada pengambilan hingga pensijilan siap, termasuk kitar semula kertas cincangan melalui saluran berlesen.
Semakan penerbitan: Kapasiti mesin dan tempoh siap yang dinyatakan mesti disahkan dengan peralatan serta komitmen operasi semasa sebelum pelancaran.
Lima peringkat berdokumen
Pengambilan Rekod
Pelanggan menyediakan senarai kelompok yang diluluskan; pengambilan dijadual dan direkodkan.
Persediaan
Kulit fail, jilidan dan bahan yang tidak boleh dicincang dipisahkan di bawah pengendalian terkawal.
Pemusnahan Selamat
Rekod diproses menggunakan mesin pencincang industri. Draf menyatakan sehingga 1,000 kg sejam dan siap dalam 24–48 jam; sahkan sebelum diterbitkan.
Penyaksian
Pelanggan boleh memohon penyaksian secara fizikal atau bukti CCTV yang diluluskan, tertakluk kepada terma projek.
Sijil Pemusnahan
Sijil siap dikeluarkan berdasarkan rujukan kelompok yang dibenarkan.
Langkah Keselamatan
- Pemantauan CCTV 24/7 seperti dinyatakan dalam draf sumber
- Hasil cincangan silang
- Senarai kelompok bertandatangan daripada pengambilan hingga pensijilan
- Kitar semula melalui kilang kertas berlesen
- Laporan pengecualian jika kelompok tidak dapat diselaraskan
Bukti untuk dimasukkan selepas kelulusan
Lupuskan rekod melalui proses terkawal
Sahkan kelompok yang dibenarkan, laluan pengambilan, keperluan penyaksian dan format sijil.